Dienstleister Bernemann wächst mit SEC-COM
Während das Unternehmen Bernemann umgezogen ist und erfolgreich expandiert, braucht es einen verlässlichen Partner für die parallel zunehmenden IT- und Sicherheitsanforderungen. Mit SEC-COM fand sich die notwendige Unterstützung gewissermaßen vor der Haustür.
Die Bernemann GmbH ist ein im Jahr 1989 gegründetes, familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Datteln im nördlichen Ruhrgebiet. Der moderne Dienstleister ist ein Spezialist für Tiefbau, Landschaftsbau und Baumdienst sowie für die Entsorgung. Tätig ist Bernemann darüber hinaus auch im Bereich Immobilien. Der Firmenslogan „Wir machen das" ist ernst zu nehmen. Das Unternehmen beschäftigt rund 130 qualifizierte Mitarbeitende.
Nicht minder wichtig ist der umfangreiche, moderne Maschinenpark, bestehend aus mehr als 60 unterschiedlichen Baggern, mehr als 30 Radladern, Tiefladern, Sattel- und Containerzügen sowie zahlreichen weiteren Baustellenfahrzeugen, Traktoren und Maschinen für den Winterdienst. Der Mittelständler ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen und hat sich bei seinen kommunalen und privaten Auftraggebern als zuverlässige Größe fest etabliert.
Umzug als echte Chance
Die erfolgreiche Expansion in der jüngsten Vergangenheit sorgte aber auch für typische „Wachstumsschmerzen", wie sie viele Betriebe kennen: So brachte der Erfolg im operativen Geschäft auch die Herausforderung mit, sich in den Bereichen Backoffice, Verwaltung und Geschäftsführung breiter aufzustellen. Hierzu gehört eine moderne, zeitgemäße technische Ausstattung. In diesem Zusammenhang passte es sehr gut, dass in Datteln ein Firmengebäude erworben wurde, das heute, nach einer kompletten Entkernung und Sanierung als neuer Hauptsitz dient. Mit dem Umzug von Recklinghausen ins benachbarte Datteln erfolgte somit auch der Wechsel von einer in die Jahre gekommenen, den Anforderungen kaum noch gewachsenen IT- und Sicherheitsausstattung hin zu einer topmodernen, technischen Infrastruktur, die den täglichen Workflow und die Sicherheit von Personal und Kunden massiv verbessert.
Um die wichtigen Schritte im Bereich der Büroorganisation und Sicherheit gemeinsam mit einem lokal ansässigen und auf Augenhöhe operierenden Partner umsetzen zu können, nahm die Bernemann GmbH Kontakt zum Systemhaus SEC-COM auf. „Schon nach dem ersten Austausch haben wir gemerkt, dass SEC-COM nicht nur ein guter Name in der Region ist, sondern dass die Chemie zwischen uns stimmt und wir uns mit allen Anforderungen jederzeit vertrauensvoll an das Team wenden können", bekräftigt Lisa Bernemann, die in dem familiengeführten Betrieb für die Immobiliensparte zuständig ist. „Man fühlt sich bei SEC-COM einfach gut aufgehoben!".
Lisa Bernemann
Moderne IT-Ausstattung
Im Bereich der IT und der Telekommunikation sorgte SEC-COM nach ausführlichen Beratungsgesprächen für die moderne Ausstattung der knapp 20 Arbeitsplätze in den Bereichen Verwaltung und Geschäftsführung.
Übergeordnetes Ziel war es, die tägliche Zusammenarbeit mithilfe moderner digitaler Lösungen im gesamten Team zu optimieren. So wurde unter anderem eine moderne VMware-Lösung installiert, die Arbeitsplätze wurde einheitlich mit PC und Notebooks von Dell ausgestattet. Moderne Scanner und Drucker verbessern dank hoher Performance die täglichen Abläufe deutlich. Schutz vor Cyberattacken bietet unter anderem Firewall-Technologie von Sophos, die Datensicherheit wird darüber hinaus durch ein NAS von Synology und eine Cloudlösung gewährleistet. Muss – etwa auf Reisen oder vom Homeoffice aus - von entsprechend autorisierten Personen auf das Firmennetz zugegriffen werden, sorgt eine Sophos-VPN-Lösung für die hierfür notwendige Sicherheit.
Modern kommunizieren
Die am alten Hauptsitz zu knapp bemessene Kommunikationslösung bremste zuletzt das gewachsene Team aus. SEC-COM erneuerte deshalb die Plattform vollständig.
Das neue Kommunikationssystem von Mitel wurde ganz nach den Anforderungen und Vorstellungen des Bernemann-Teams ergänzt durch feste IP-Telefone, Softphones und Handyapps. Die beiden Bürostandorte in Recklinghausen und Datteln sind jetzt mittels VPN sicher vernetzt. Die ebenfalls integrierte Kommunikationslösung „ProCall" des deutschen Spezialisten Estos sorgt für eine standort- und geräteunabhängige Kommunikation, indem sie alle wichtigen Kommunikationswege in einer Anwendung vereint. „Das klappt alles so gut, dass die meisten Kollegen nur noch mittels Headsets am PC telefonieren", betont Lisa Bernemann. Den Wechsel von der alten Technik hin zur neuen Lösung empfindet Bernemann geradezu als Quantensprung: „Wir können uns heute nicht mehr vorstellen, wie wir früher gearbeitet haben", verdeutlicht sie die Verbesserungen.
Wachsender Sicherheitsbedarf
Neben den signifikanten Fortschritten bei IT-Ausstattung, IT-Security und Kommunikation sorgte SEC-COM am neuen Hauptsitz in Datteln auch für eine moderne Sicherheitsausstattung.
Der in einem Industriegebiet gelegene Standort bietet viel Platz für Fahrzeuge, weitere Maschinen, sowie große Lagerflächen. Er ist täglich stark frequentiert: „Da ist Kontrolle einfach unabdingbar. Man muss jederzeit alles im Blick behalten. Die Innen- und Außenbereiche müssen gut gesichert sein“ verdeutlicht Lisa Bernemann die Grundanforderungen. Im bereits laufenden Betrieb integrierte SEC-COM hier nicht nur ein modernes, künftig gesetzlich vorgeschriebenes Zeiterfassungssystem, sondern auch ein digitales Schließsystem und eine Videoüberwachung mit PTZ- und Thermalkameras.
Alles im Blick
Die in mehreren Bauabschnitten integrierte Technologie sorgt nicht nur für einen besseren Überblick und allgemein mehr Sicherheit, sondern auch für einfachere Arbeitsabläufe.
So kann jetzt mittels Videosystem die gesamte Ladefläche von LKWs überblickt werden, das mühevolle und gefährliche Klettern auf die Fahrzeuge ist nicht mehr notwendig. Die Anlieferung organischer Abfallstoffe kann einfacher überwacht werden, da Thermalkameras hier Grenztemperaturen in Sekundenschnelle erfassen. „Insgesamt erleichtert die Videotechnik unsere gesamte Disposition deutlich“, bekräftigt Lisa Bernemann.
Das digitale Schließsystem ermöglicht es durch individuell einstellbare Berechtigungen, den Mitarbeitenden Zugang zu einzelnen Bereichen zu gewähren oder unbefugten Zutritt zu vermeiden. Die vorschriftsgemäße Zeiterfassung ist sogar in Fahrzeugen integriert, was umständliches „Ein- oder Ausstempeln“ im Firmengebäude unnötig macht. Die Videotechnik erlaubt einen jederzeitigen Überblick über das gesamte Firmenareal – sogar vom Smartphone aus. Das alarmgesicherte Verwaltungsgebäude bietet allen Mitarbeitenden vor Ort ein Höchstmaß an Sicherheit und Schutz vor ungebetenen Eindringlingen. Auch auf Feuer oder Unfälle kann viel schneller reagiert werden.
Effizienter Workflow
Unter dem Strich hat sich für die Bernemann GmbH die Wahl von SEC-COM als Partner für die IT und Sicherheitstechnik voll gelohnt.
Am neuen Hauptsitz des mittelständischen Dienstleisters läuft es nun rund. Die Kommunikation mit Kunden hat sich klar verbessert, tägliche Arbeitsabläufe erfolgen schneller und einfacher. Parallel zur erheblich moderneren IT-Infrastruktur und dem zeitgemäßen Kommunikationssystem konnte durch die neu integrierte Sicherheitstechnik die Betriebssicherheit deutlich verbessert werden. „Wir sehen die Unterstützung durch SEC-COM als einen fortlaufenden Prozess“, erklärt Lisa Bernemann. Das Ausruhen auf dem Status Quo kann man sich als ein modernes, mittelständisches Unternehmen heute nicht mehr erlauben. Gut, wenn man für den weiteren Fortschritt zuverlässige Unterstützung an seiner Seite hat.
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